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行業(yè)新聞

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公的好處

無(wú)紙化辦公是指在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，需要硬件、軟件和通信網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同作用才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，許多傳統(tǒng)企業(yè)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)向無(wú)紙質(zhì)辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的便捷性也體現(xiàn)在日常辦公中。

??無(wú)紙化協(xié)同辦公的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：

??1.節(jié)省時(shí)間，提高辦公效率
??節(jié)省員工之間的溝通和程序時(shí)間是協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要特征，這也是許多企業(yè)實(shí)施無(wú)紙化辦公的起點(diǎn)之一。企業(yè)通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)接受辦公流程和審查文件，不僅節(jié)省了大量文件的發(fā)行、轉(zhuǎn)送、通知等時(shí)間和人工費(fèi)，大幅度提高了工作效率。

??2.節(jié)約資源，綠色環(huán)保
??綠色環(huán)保是協(xié)同辦公的另一個(gè)特點(diǎn)。許多傳統(tǒng)企業(yè)的一些文件審批通常需要大量的復(fù)印件，這只會(huì)增加辦公成本。沒(méi)有紙質(zhì)辦公模式進(jìn)入市場(chǎng)后，可以節(jié)省紙質(zhì)交流，減少印刷、筆墨、訂書(shū)釘?shù)绒k公用品的費(fèi)用，節(jié)約資源。

??3.實(shí)時(shí)傳輸，信息共享無(wú)障礙
??傳統(tǒng)辦公模式下的辦公數(shù)據(jù)只能通過(guò)紙質(zhì)傳遞，需要一級(jí)傳遞。協(xié)同辦公系統(tǒng)的引入保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和快速性。企業(yè)可以通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)共享數(shù)據(jù)信息，員工可以及時(shí)看到新的通知和數(shù)據(jù)。后期文件的歸檔和搜索也更方便快捷。

??4.是易學(xué)易用
??可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件上領(lǐng)導(dǎo)的指示和簽名信息轉(zhuǎn)換成電子文件，借助軟件打開(kāi)。通過(guò)定義文件傳輸和審批流程，領(lǐng)導(dǎo)可以使用攜帶原始筆跡手寫(xiě)技術(shù)的電磁屏幕手寫(xiě)閱讀、注釋和簽名電子文件。

??5.是網(wǎng)絡(luò)安全
??領(lǐng)導(dǎo)辦公室可與工作的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可變性和來(lái)源的真實(shí)性。使用者可利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)效果，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。以動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證代替?zhèn)鹘y(tǒng)密碼密碼驗(yàn)證，提高了系統(tǒng)信息的安全性，使用更方便、更方便。